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Tan sólo es necesario realizar cuatro
sencillos pasos para tener asegurada toda
la facturación a crédito:
1. Clasificar
a los clientes. Proponiendo a la
compañía aseguradora el
riesgo a asumir con un determinado cliente,
entendiendo como riesgo el saldo medio
quetendremos en la cuenta de dicho cliente.
2. Notificar
las ventas realizadas a crédito.
Periodicamente deberán aportar
una relación del importe total
factura (incluyendo el IVA) de la facturación
de todos los clientes asegurados, para
que la compañía tenga constancia
de todas las facturas que quedan aseguradas.
3. Informar
de los impagados o renovaciones.
Es necesario que la compañía
tenga constancia de todos los impagados
o prórrogas que se produzcan, puesto
que en caso de insolvencia provisional,
esta información es esencial para
la gestión del expediente. Por
otra parte, el conocimiento de los impagados
o prórrogas contribuye a la adecuada
clasificación del cliente en cuestión,
que deberá corresponder con su
situación financiera real.
4. Presentar
expediente para recobro, compuesto
por las facturas impagadas, los albaranes
de entrega de estas facturas, los efectos
devueltos, extracto contable del cliente
y demás documentación que
facilite la gestión del recobro.
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